Asianhallintasihteeri

Paimion kaupunki hakee asianhallintasihteeriä vakituiseen työsuhteeseen.

Haluatko olla keskeisessä roolissa kaupungin tiedonhallinnan ja päätöksenteon sujuvuuden varmistamisessa? Etsimme asiakirja- ja asianhallinnasta kiinnostunutta sekä kehittämismyönteistä asianhallintasihteeriä vahvistamaan kaupungin hallintopalveluita.

Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kuntahallinnon ytimessä sekä mahdollisuuden vaikuttaa kaupungin tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämiseen ja olla mukana tukemassa sujuvaa ja avointa päätöksentekoa. Saat tueksesi osaavan ja kannustavan työyhteisön sekä hyvän perehdytyksen tehtävään. Hyödynnämme joustavia työskentelytapoja ja tuemme henkilöstömme osaamisen kehittämistä.

Tehtävän kuvaus
Asianhallintasihteeri työskentelee kaupungin hallintopalveluihin perustettavassa keskitetyssä kirjaamossa ja vastaa osaltaan asianhallinnan, asiakirjahallinnon ja toimielintyöskentelyn sujuvuudesta.

Tehtäviisi kuuluvat muun muassa:
kirjaamon päivittäiset tehtävät ja saapuvien asiakirjojen käsittely
asioiden rekisteröinti asianhallintajärjestelmään
toimielinten (ensisijaisesti hyvinvointi- ja koulutuslautakunta) esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu sekä julkaiseminen
päätösten tiedoksianto ja täytäntöönpanon seuranta
asiakirjojen arkistointiin ja säilyttämiseen liittyvät tehtävät
kaupungin henkilöstön neuvonta asianhallinnan ja asiakirjahallinnon käytännöissä
osallistuminen tiedonhallinnan ja asianhallinnan toimintatapojen kehittämiseen.

Odotamme sinulta:
kokemusta kirjaamotehtävistä ja kokousprosessien valmistelusta
kunnallishallinnon ja julkisen sektorin toimintaympäristön tuntemusta
kokemusta asianhallinta- ja kokoushallintajärjestelmien käytöstä
tiedonhallintaa, julkisuusperiaatetta ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön tuntemusta
tarkkaa, huolellista ja oma-aloitteista työotetta
hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
sujuvaa suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa
taloushallinnon osaaminen katsotaan eduksi

Työaika: 36 h 45 min/viikko
Sopimusala: KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus
Kelpoisuusvaatimukset: soveltuva korkeakoulu- tai vastaava aiempi opistotasoinen tutkinto sekä kokemusta asianhallinnan tai asiakirjahallinnon tehtävistä.

Haastattelut on suunniteltu pidettävän 7 - 9.10. 2026 välisenä aikana.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Hakuvaiheessa rekrytoijalta piilotetaan hakijan tunnistetiedot yhdenvertaisen hakijakokemuksen varmistamiseksi. Rekrytoija ei siis näe seuraavia tietoja: nimi, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot ja liitteet esim. CV. Toivomme sinun ottavan huomioon anonyymin rekrytoinnin hakemuksen tekstiä kirjoittaessasi. Rekrytoivalla esihenkilöllä on pääsy yllä mainittuihin hakijoiden tunnistetietoihin vasta, kun päätös haastatteluihin kutsumisesta on tehty.