Document Management Specialist

Haluatko olla keskeisessä roolissa kehittämässä ja ohjaamassa teollisten ympäristöjen tuotanto tuote- ja laitetietoa sen koko elinkaaren ajan? Etsimme dokumenttien hallinnan asiantuntijaa vahvistamaan Etteplanin Technical Communication & Data Solutions liiketoimintaa.

Tehtävässä toimit teknisen dokumentaation kokonaisvaltaisen hallinnan asiantuntijana. Varmistat, että asiakkaidemme dokumentaatio on oikeanlaista, laadukasta ja liiketoiminnallisesti arvokasta sekä saatavilla koko elinkaarensa ajan. Työskentelet asiakasprojekteissa itsenäisesti toimien tiiviissä yhteistyössä asiakkaidemme ja oman henkilöstömme kanssa.

Työskentely tapahtuu joustavasti sekä etänä että paikan päällä tarpeidemme mukaan. Työtehtävät edellyttävät säännöllistä läsnäoloa asiakkaan tai Etteplanin tiloissa Vantaalla tai Lappeenrannassa.

Tehtäväsi

Tehtäviisi kuuluu muun muassa:

·Dokumenttienhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja kehittäjänä toimiminen

·Dokumentaation elinkaaren aikaisen hallinnan prosessien määrittely, luominen ja kehittäminen

·Teknisen dokumentaation koordinointi projekteissa ja päivittäisessä toiminnassa: mm. tiedon luonti, tarkastus, muutoksenhallinta ja julkaisu

·Dokumenttienhallintasovellusten implementointiprojektien ohjaaminen ja tuki

·Aktiivinen viestintä asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa

·Asiantuntijana ja neuvonantajana toimiminen sekä järjestelmien ja tiedonhallintatapojen käytön opastaminen eri sidosryhmille.

Mitä odotamme sinulta

·Kokemusta teknisten dokumenttien hallinnasta projekteissa ja/tai operatiivisessa ympäristössä

·Kokemusta tiedonhallintajärjestelmistä ja dokumentaationhallintaratkaisuista (esim. M-Files, Sharepoint, Documentum/OpenText ECM)

·Ymmärrystä teollisessa toiminnassa vaadittavan tiedon elinkaaresta sekä tiedonkulusta eri vaiheiden ja sidosryhmien välillä (esim. kunnossapitoprosessit, laitehierarkiat, varaosatieto yms.)

·Vahvoja vuorovaikutustaitoja sekä omaaloitteista työotetta asiakasrajapinnassa

·Soveltuvaa korkeakoulutusta (esim. insinööri tai FM)

·Sujuvaa englannin kielen taitoa
Eduksi katsomme

·Tiedonhallintaan liittyvien standardien tuntemuksen

·Kiinnostuksen AI-teknologioiden hyödyntämiseen

·Kokemuksen tietomallialustoista kuten Autodesk Construction Cloud / BIM360 tai kunnossapitojärjestelmistä kuten SAP PM

·Työkokemuksen datakeskushankkeista

Hienoa, jos kiinnostuit! Lähetäthän hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta mahdollisimman pian.

Lisätietoja tehtävään liittyen saat Team Manager Chris Frimanilta numerosta +358 40 557 0512.