Hallintosihteeri

Kuopion kaupungin hallinnossa on haettavana hallintosihteerin määräaikainen sijaisuus ajalle 1.11.2026-31.3.2028.

Hallintosihteerinä työskentelet monipuolisissa hallinnon, talouden ja asianhallinnan tehtävissä osana asiantuntevaa työyhteisöä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden osallistua kaupungin toiminnan kannalta keskeisiin tukipalveluihin ja tehdä merkityksellistä työtä kuntalaisten palvelujen sujuvuuden varmistamiseksi.

Hallintosihteerin tehtäviin kuuluvat muun muassa:
päätösten toimeenpanoon liittyvät tehtävät
asianhallinnan tehtävät
osallistuminen vahingonkorvaus-, ostolasku- ja laskutustiimien toimintaan
rakennusvalvonnan asiointipostin käsittely
muut hallinnon ja toimistopalvelujen tehtävät.

Kelpoisuusvaatimuksena on:
soveltuva korkeakoulututkinto, aikaisempi opistoasteen tutkinto tai liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp).
Arvostamme kykyä itsenäiseen työskentelyyn, hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja,
asiakaslähtöistä palveluasennetta, hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja ja ongelmanratkaisukykyä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellista työotetta, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä valmiutta kehittää toimintatapoja yhdessä muiden asiantuntijoiden kanssa.

Rakennusvalvonnan toimintaympäristön tuntemus, talousosaaminen sekä D10-asianhallintajärjestelmän, Intimen ja DataCyclen tuntemus katsotaan eduksi.

Tarjoamme sinulle
Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtäväkentän sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi osana suurta organisaatiota. Saat tehtävään kattavan perehdytyksen, mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön sekä tukea jatkuvaan oppimiseen ja ammatilliseen kehittymiseen.
Työhyvinvointiasi tukevat muun muassa: ePassi, työmatkatuki, henkilöstön hyvinvointikortti ja kattava työterveyshuolto.

Palvelussuhteen ehdot
Työaika: 36,25 tuntia viikossa. Päivittäinen 30 minuutin työaikaan kuulumaton lepotauko
Tehtäväkohtainen palkka 3 025,30 €/kk
Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Hakuaika päättyy 16.10.2026 klo 12.00.

Tule mukaan tekemään sujuvaa hallintoa ja rakentamaan toimivaa Kuopiota!

Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille
haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.