Palvelusihteeri

Haemme Paimion kaupungin sivistyspalveluihin palvelusihteeriä.

Palvelusihteerin viran tehtäviin kuuluvat mm. koulukuljetuksiin liittyvä päätöksenteko, koulukuljetussuunnittelu, reititykset, kuljetusmuutosten organisointi ja yhteyshenkilönä toimiminen sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinointi ja päätökset ap-ip-toimintapaikoista ja asiakasmaksuista. Lisäksi palvelusihteerin työtehtäviin kuuluvat koulutoimiston oppilashallintojärjestelmään ja asiakaspalveluun, taloushallintoon ja tilastointeihin sekä toimialan hallintoon liittyvät muut tehtävät. Kokemus arkistoinnista ja asianhallinnan tehtävistä katsotaan eduksi. Sivistyspalvelujen hallinto on uusiutumassa, joten tehtävään saattaa tulla muutoksia myöhemmin.

Haemme aktiivista, yhteistyökykyistä ja asiakaspalveluhenkistä ammattilaista, jolla on organisointikykyä, tarkkuutta, ongelmanratkaisutaitoa sekä oma-aloitteisuutta. Palvelusihteeri käyttää aktiivisesti mm. Primus-oppilastietojärjestelmää ja Wilmaa, O365-ympäristöä ja Unit4-taloushallintojärjestelmää. Meille tärkeätä on ennenkaikkea innostunut asenteesi työhön sekä halusi oppia ja kehittyä oman vastuualueesi asiantuntijaksi. Henkilökuljetusten ja peruskoulujen toimintaympäristön tuntemuksesta on apua viran hoitamisessa. Tehtävässä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa ja viestintäosaamista.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on vähintään soveltuva alempi korkeakoulututkinto. Logistiikka-alan koulutus sekä opetustoimen tuntemus voidaan katsoa hakijalle eduksi.

Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Työ alkaa 1.1.2027. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työaikamuotona on toimistotyö (36,25 h/vko). Käytössä on liukuva työaika ja joustava mahdollisuus myös osittaiseen etätyöhön. Työpiste sijaitsee Paimion kaupungintalolla.

Suhtaudumme myönteisesti ja kannustavasti henkilöstön täydennyskoulutustoiveisiin. Henkilöstöetuna kaupungin työntekijät mm. voivat käydä maksutta uimahallissa ja kuntosalilla ja käytössä on myös liikunta- ja kulttuurietu (Epassi).

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Hakuvaiheessa rekrytoijalta piilotetaan hakijan tunnistetiedot yhdenvertaisen hakijakokemuksen varmistamiseksi. Rekrytoija ei siis näe seuraavia tietoja: nimi, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot ja liitteet esim. CV. Toivomme sinun ottavan huomioon anonyymin rekrytoinnin hakemuksen tekstiä kirjoittaessasi. Rekrytoivalla esihenkilöllä on pääsy yllä mainittuihin hakijoiden tunnistetietoihin vasta, kun päätös haastatteluihin kutsumisesta on tehty.