Taloussihteeri, Talouspalvelut, Espoo

Talouspalvelut on noin 60 talouden ammattilaisen yhteisö. Vastaamme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osto- ja myyntilaskutuksen prosesseista, kirjanpidosta, maksuliikenteestä sekä esimerkiksi valtionkorvauksien hakemisesta hyvinvointialueelle. Volyymimme ovat suuria ja työskentelymme jäntevää ja innovatiivista. Yhteistyökumppanimme Numera Palvelut Oy tuottaa hyvinvointialueellemme muun muassa kirjanpitopalveluita, järjestelmäpalveluita sekä maksuliikennepalveluita. Ensi vuoden alusta otamme käyttöömme omat taloushallinnon järjestelmät ja kotiutamme palvelutuotannon omaksi toiminnaksi. Taloussihteerinä olet osa muutoskyvykästä ja kehittyvää joukkoa.

Uusien järjestelmien käyttöönotossa tehtäväsi on toimia tiimien apuna siellä, missä työtilanne eniten vaatii. Myyntilaskutuksen tehtävissä käytät Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmää sekä uutta taloushallinnon järjestelmäämme Raindancea. Laskutat hyvinvointialueen asiakkaita heidän käyttämistään palveluista sekä hoidat tehtävään liittyvää sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua. Tehtäväkenttään kuuluu ostolaskujen käsittelyä DataCycle 360-järjestelmällä sekä hyvinvointialueen avustavan kirjanpidon ja maksuliikenteen (Nomentia) hoitamisen vaihtelevia tehtäviä osana kirjanpito- ja ostolaskutiimejä. Osallistut myös prosessien kehittämiseen yhdessä tiimien kanssa.

Tehtäväsi ovat varsin monipuolisia ja vaativat omatoimisuutta sekä kykyä siirtyä tehtävästä toiseen nopeasti ja ennakkoluulottomasti.

Menestyäksesi taloussihteerin tehtävässä tarvitset taitoa toimia osana tiimiä sekä kykyä omaksua hyvinvointialueen taloushallintoon liittyviä käytäntöjä. Opit myös sujuvasti uusien tietojärjestelmien käytön. Asiakkaitamme palvelet niin puhelimessa kuin muissakin palvelukanavissa asiakaslähtöisesti ja vastuullisesti. Hyvinvointialueemme on kaksikielinen ja hyvä suomen kielen taito on edellytys tehtävässä menestymiselle. Eduksi katsomme, jos onnistut tehtävissäsi myös ruotsiksi.

Tehtävässä edellytetään:

• valmiuksia oppia uutta,
• järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta,
• oma-aloitteisuutta.

Arvostamme:

• hyviä vuorovaikutustaitoja,
• kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista tai taloushallinnosta sekä
• sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen.

Viihtyisät ja modernit työskentelytilamme sijaitsevat Espoon keskuksessa aivan rautatieaseman läheisyydessä ja meille pääsee helposti niin julkisilla liikennevälineillä kuin omalla autolla. Työskentelemme osittain etänä, mutta ajoittain työ voi vaatia 100 % läsnäoloa toimistollamme.

Työpaikan nimi ja osoite: Talouspalvelut, Kamreerintie 2, 02770, Espoo
Työaika: 36,25 tuntia/viikko
Haettava tehtävä on työsuhteinen.
Tehtävä on määräaikainen, voit aloittaa tehtävässä vaikka heti.

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva opistotason tutkinto

Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.