Tapahtumien vuoropäällikkö (yritys- ja yksityistilaisuudet)

Tunnetko olosi kotoisaksi silloin, kun sali täyttyy, kello käy ja kaikki riippuu siitä, että toteutus sujuu?

Me Kellotornissa etsimme ammattitaitoista tapahtumien vuoropäällikköä, joka johtaa tilaisuuksien operatiivisen toteutuksen paikan päällä ja nauttii siitä, että tekee asiat kunnolla joka kerta.

Kellotorni lyhyesti

Kellotorni on Helsingin päärautatieaseman ikonisessa, Eliel Saarisen suunnittelemassa miljöössä toimiva panimoravintola, elämyskohde ja tapahtumakeskus. Avasimme ovemme marraskuussa 2025, ja toiminta on lähtenyt vahvasti käyntiin. Tapahtumaliiketoimintamme kasvaa nopeasti.

Järjestämme sekä yritystilaisuuksia (kokouksia, seminaareja, illallisia) että yksityisiä juhlia, tyypillisesti 50–200 hengelle. Niissä laatu, sujuvuus ja kokonaiselämys ovat aina keskiössä.

Roolisi

Tapahtumien vuoropäällikkönä vastaat tilaisuuksien operatiivisesta toteutuksesta paikan päällä. Rooli on vahvasti hands-on, eli johdat tapahtuman kulkua ja olet itse mukana tekemässä. Asiakkaan silmissä olet tapahtuman aikana se henkilö, joka pitää langat käsissään.
Teet tiivistä yhteistyötä tapahtumavastaavan /-tuottajan kanssa, joka vastaa tilaisuuden suunnittelusta ja asiakasyhteydenpidosta ennen tapahtumaa. Kun tilaisuus alkaa, operatiivinen vastuu siirtyy sinulle, jolloin johdat toteutuksen ja varmistat, että kokonaisuus toimii sovitusti ja viimeistellysti.
Toimintamallit, tuotteet ja prosessit toimivat meillä jo ja niitä kehitetään jatkuvasti. Sinun tehtäväsi on viedä ne käytäntöön laadukkaasti yhdessä keittiömestarin ja muun tiimin kanssa.
Roolisi on keskeinen tapahtumien onnistumisessa. Sinä varmistat, että suunniteltu kokonaisuus muuttuu käytännössä sujuvaksi ja laadukkaaksi toteutukseksi.

Tehtäviisi kuuluu

• Tapahtumien operatiivinen johtaminen ja salitiimin ohjaaminen paikan päällä
• Sali- ja tarjoilutyön organisointi sekä aktiivinen osallistuminen toteutukseen
• Tilaisuuden kulun ohjaaminen: aikataulu, tarjoilut, tunnelma ja asiakaskokemus
• Palvelun laadun varmistaminen kaikissa tilanteissa
• Juomatarjoilujen suunnittelu ja hallinta sekä tilausten koordinointi
• Saumaton yhteistyö myynnin, keittiön, tuottajan ja operatiivisen johdon kanssa
• Tapahtumien seuranta, hallinta ja kirjaaminen järjestelmiin (mm. Hailer ja Restolution)

Odotamme sinulta

• Ammattitaitoa ja kokemusta ravintola-alan salityöstä ja vuorojen vetämisestä
• Kokemusta tapahtumista tai isompien tilaisuuksien tarjoilusta
• Kykyä johtaa tiimiä ja toimia itse vahvasti mukana tekemisessä
• Hyvää tilannetajua ja kykyä pitää kokonaisuus hallussa myös kiireessä
• Tarkkuutta ja vastuullisuutta kirjaamisessa
• Ammattiylpeyttä ja halua tehdä asiat kunnolla, myös kiireessä
• Sujuvaa suomea ja hyvää englantia
• Joustavuutta työaikoihin (illat ja viikonloput)

Mitä tarjoamme

• Kokoaikaisen ja vastuullisen roolin kasvavassa, tunnetussa kohteessa
• Selkeän tehtäväkuvan ja valmiit toimintamallit, pääset keskittymään laadukkaaseen toteutukseen
• Hyvän tiimin ja mahdollisuuden kehittyä tapahtumaliiketoiminnan ytimessä
• Työn yhdessä Helsingin upeimmista miljöistä, päärautatieasemalla
• Palkka n. 2800 €/kk + lisät, kokemuksen mukaan (Mara TES)

Työt alkavat 19.10. tai sopimuksen mukaan.

Lähetä hakemuksesi ja tule mukaan luomaan uusia elämyksiä Kellotorniin!