Toimisto- ja projektiassistentti

Haemme asiakasyrityksellemme toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen, kokoaikaiseen työhön Kuopioon. Työskentelet maanrakennusalan yrityksen toimistolla ja tuet toimitusjohtajaa sekä projektiorganisaatiota päivittäisessä toiminnassa. Huolehdit hallinnon sujuvuudesta, jotta johdolle jää aikaa asiakkaisiin, työmaiden johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.

Työpöydällesi kuuluvat projektien ja työmaiden dokumentit, mittapöytäkirjojen käsittely, laskutuksen valmistelu sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely. Lisäksi tarkastat työaikoja, järjestät matkoja ja majoituksia, koordinoit tilauksia ja toimituksia sekä hoidat toimiston arkea kalentereista asiakasyhteydenottoihin. Tehtävä sopii sinulle, jos sinulla on kokemusta vastaavista hallinnon tukitehtävistä ja osaat pitää useat samanaikaiset asiat järjestyksessä sekä huolehtia niiden valmistumisesta ajallaan.

Toivomme sinulta

• Aiempaa kokemusta vastaavista toimisto- tai projektihallinnon tukitehtävistä

• Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta

• Hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -työkalujen hallintaa, sekä valmiutta oppia uusia järjestelmiä

• Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työskentelytapaa

• Kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti

• Palveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja

• Suomen ja englannin kielen taitoa

Tarjoamme sinulle

• Vakituisen työsuhteen

• Kokoaikaisen päivätyön

• Monipuolisen tehtävän maanrakennusprojektien hallinnon, taloushallinnon tukitehtävien ja toimiston koordinoinnin parissa

• Yhteistyötä toimitusjohtajan ja projektipäälliköiden kanssa

• Mahdollisuuden kehittää omia työprosessejasi ja sujuvoittaa arjen toimintatapoja

Muut tiedot

Työpaikka sijaitsee Kuopiossa. Työ tehdään toimistolla, eikä tehtävään kuulu työmaakäyntejä. Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.

Lisätietoa tehtävästä antaa

Heidi Saarijärvi
heidi.saarijarvi@rekrytalo.fi
020 787 9460

Vastaanotamme hakemuksia vain rekrytointijärjestelmämme kautta. Emme vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Rekrytalo Oy on henkilöstöalan asiantuntija, jonka toiminnan ytimessä ovat luottamus, laatu ja aito kumppanuus. Autamme yrityksiä ja työntekijöitä kohtaamaan onnistuneesti – olipa kyse vuokratyöstä tai suorarekrytoinnista. Toimimme valtakunnallisesti ja rakennamme pitkäjänteisesti parempaa työelämää koko Suomessa.