Dottir - Event & Workplace Coordinator

Työsopimuksen tyyppi: määräaikainen, kokoaikainen

Sijainti: Pohjoisesplanadi 35 Aa, 00100 Helsinki

Hakuaika päättyy: Su 1.11.2026

Haluaisitko vastata Dottirin monipuolisten tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta aina asiakastilaisuuksista henkilöstötapahtumiin ja suurempiin kokonaisuuksiin?

Mitä tulet tekemään?

Event & Workplace Coordinator -roolissa vastaat Dottirin asiakas- ja sidosryhmätapahtumien sekä sisäisten tilaisuuksien käytännön projektinhallinnasta ja toteutuksesta. Tapahtumat vaihtelevat aamiaisseminaareista ja afterwork-tilaisuuksista suurempiin asiakastilaisuuksiin, henkilöstön virkistystapahtumiin ja vuosittaiseen strategiamatkaan. Huolehdit tapahtumien sujuvasta etenemisestä suunnittelusta toteutukseen ja jälkitoimenpiteisiin sekä varmistat, että useat samanaikaiset tapahtumakokonaisuudet etenevät suunnitellusti.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Dottirin osakkaiden, juristien, People & Culture -tiimin, harjoittelijoiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Tapahtumien ideointi ja sisällöllinen suunnittelu on yhteistä tekemistä: asiakas- ja sidosryhmätapahtumissa mukana ovat vastuuosakkaat ja sisäisissä tapahtumissa tapahtumakohtaisesti nimetyt vastuuhenkilöt. Sinun vastuullasi on viedä yhdessä sovitut suunnitelmat käytäntöön ja varmistaa tapahtumien sujuva toteutus. Vastaat muun muassa aikataulutuksesta, eri sidosryhmien ja palveluntarjoajien koordinoinnista sekä tapahtumien käytännön järjestelyistä. Lisäksi ylläpidät tapahtumien vuosikelloa ja seuraat tapahtumiin liittyviä kustannuksia. Millaista osaajaa etsimme?

Etsimme tapahtumien järjestämisestä innostuvaa ja kokenutta tekijää, joka nauttii monipuolisesta ja vaihtelevasta työarjesta ja viihtyy niin itsenäisen vastuun kuin käytännön tekemisen parissa. Sinulle on luontevaa pitää useita lankoja käsissäsi, tarttua toimeen oma-aloitteisesti ja huolehtia siitä, että sovitut asiat tulevat hoidetuiksi. Et hätkähdä muuttuvia suunnitelmia, vaan osaat priorisoida tekemistäsi ja löytää ratkaisuja myös yllättävissä tilanteissa.

Dottirilla menestyt, kun yhdistät hyvän tilannetajun palveluhenkiseen, käytännönläheiseen ja ratkaisukeskeiseen työskentelytapaan. Nautit ihmisten kohtaamisesta ja toimit luontevasti niin asiakkaiden, kollegojen kuin ulkoisten kumppaneiden kanssa. Sinulla on myös silmää yksityiskohdille ja kykyä huomioida erilaisten kohderyhmien tarpeet tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.

Hakijalta odotetaan:

• Vähintään muutaman vuoden kokemusta tapahtumien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, projektinhallinnasta ja käytännön toteutuksesta esimerkiksi organisaation sisäisessä tapahtumatuotannossa tai tapahtumatoimistossa

• Vahvaa organisointi- ja priorisointikykyä sekä valmiutta hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia

• Kokemusta eri sidosryhmien ja palveluntarjoajien koordinoinnista sekä itsenäisestä projektien läpiviennistä

• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä sujuvia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja

• Hyvää Office-työkalujen hallintaa ja kokemusta tekoälytyökalujen hyödyntämisestä työssä

Lisäksi eduksi katsotaan:

• Kokemus asiakas- ja henkilöstötapahtumien järjestämisestä erityisesti asiantuntijapalveluorganisaatiossa

• Kokemus Lyytistä tai muista tapahtumahallinnan järjestelmistä

• Visuaalinen silmä ja ymmärrys erilaisten kohderyhmien huomioimisesta tapahtumien suunnittelussa

Dottir tarjoaa sinulle:

• Mahdollisuuden vastata monipuolisista tapahtumakokonaisuuksista ja nähdä oman työsi tulokset niin pienemmissä asiakastilaisuuksissa kuin Dottirin vuoden merkittävimmissä tapahtumissa

• Mahdollisuuden tehdä tiivistä yhteistyötä Dottirin osakkaiden ja muiden asiantuntijoiden kanssa sekä tutustua yrityksen asiakkaisiin ja verkostoihin

• Paikan avoimessa ja mutkattomassa työyhteisössä, jossa arvostetaan uteliaisuutta ja rohkeutta kehittää toimintatapoja

• Viihtyisät toimitilat Pohjoisesplanadilla, joustavan työajan sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön

• Kattavat henkilöstöedut, kuten lounas- ja virike-edun, työterveyshuollon, vakuutukset ja hammashuollon

Käytännön asiat:

Kyseessä on kokoaikainen, 12 kuukauden määräaikainen perhevapaan sijaisuus, jossa työllistyt suoraan Dottirin työntekijäksi. Työsuhde alkaa 4.1.2027. Palkka tehtävässä asettuu noin 3500-4000€/kk välille, mutta neuvotellaan erikseen valitun tausta ja kokemus huomioiden.

Dottirilla työskennellään joustavasti hybridimallilla, mutta tässä roolissa tiivis yhteistyö kollegoiden kanssa ja tapahtumien käytännön järjestelyt edellyttävät myös säännöllistä läsnäoloa toimistolla. Tehtävään sisältyy ajoittaista iltatyöskentelyä tapahtumien yhteydessä sekä mahdollisesti satunnaista matkustamista.