Tapahtumapäällikkö Helsingin sydämeen – Kellotorni etsii tekijää!

Etsimme tapahtumapäällikköä vastaamaan upeiden ja uniikkien tilojemme tilaisuuksista Helsingin päärautatieasemalla. Kellotornissa järjestämme monipuolisia B2B- ja B2C-tapahtumia aina 10 hengen intiimeistä kokouksista 160 hengen istuviin illallisiin ja jopa 300 hengen suuriin cocktail-tilaisuuksiin.

Tässä roolissa pääset loistamaan projektinhallinnan ammattilaisena ja varmistamaan, että jokainen tilaisuus on asiakkaallemme ikimuistoinen elämys.

Tehtäväsi ja vastuualueesi

Tapahtumapäällikkönä kannat kokonaisvastuun asiakkaasta ja tilaisuuden onnistuneesta vedosta. Meillä myyntitiimi hoitaa tapahtuman alkumyynnin ja sopii alustavan kulun, minkä jälkeen sinun vastuusi alkaa:

· Asiakkuuden haltuunotto: Astut kuvaan noin 1–2 viikkoa ennen tapahtumaa. Otat yhteyden asiakkaaseen, käyt läpi kaikki yksityiskohdat huolellisesti ja vahvistat lopulliset järjestelyt.

· Tiimin johtaminen: Toimit esihenkilönä vuoropäälliköille ja johdat operatiivisia tiimejä (0–12 henkilöä) tapahtuman koosta riippuen.

· Monipuoliset konseptit: Luotsaat onnistuneesti niin kokouspalvelut, yritystapahtumat, yksityisjuhlat (kuten syntymäpäivät ja privaatit illalliset) kuin Kellotornin omat lennokkaat B2C-tapahtumat (esim. Halloween-bileet).

· Perehdytyksen jälkeen: haluat myös itse päästä jakamaan Kellotornin ainutlaatuista tarinaa ja elämyksiä asiakkaillemme! Esittelet historiallisia tilojamme ja menukokonaisuuksiamme sekä tarvittaessa johdatat pienryhmiä tornin huipulle ihailemaan Helsingin upeita maisemia ja kuulemaan kiehtovia tarinoita Kellotornin historiasta. Sinulle elämyksellisyys ei ole vain sana, vaan tapa kohdata asiakkaat ja tehdä jokaisesta vierailusta ikimuistoinen.

Mitä odotamme sinulta?

· Vankkaa tapahtuma- ja ravintola-alan osaamista: Sinulla on jo vahva kokemus molemmilta aloilta sekä sujuva projektinhallintakyky. Langat pysyvät käsissäsi kiireessäkin.

· Ruoan ja juoman tuntemusta: Ymmärrät laadukkaan tarjoilun merkityksen osana onnistunutta tapahtumaa ja osaat sparrata asiakasta menuvalinnoissa.

· Esihenkilökokemusta: Tiedät, miten tiimi motivoidaan ylittämään itsensä, ja sinulla on näyttöä onnistuneesta tiimin johtamisesta.

· Joustavuutta työajoissa: Kellotorni elää tapahtumien mukaan. Työvuorot sijoittuvat maanantain ja lauantain välille klo 06.30–03.00 välisenä aikana.

· Koulutus katsotaan eduksi, mutta ennen kaikkea ratkaisevat aito osaamisesi, asenteesi ja näyttösi alalta.

Tarjoamme sinulle:

· Upean ja täysin uniikin työympäristön historiallisessa maamerkissä.

· Mahdollisuuden päästä vaikuttamaan vahvasti Kellotornin omien tapahtumakonseptien kehittämiseen.

· Monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, jossa yksikään viikko ei ole samanlainen.

· Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen Kellotornin kanssa.

_·_ Palkkaus: MaRan TES:in mukaan, kokemuksesi huomioiden, 2900-3500 €/kk + TES-mukaiset lisät.

· Etuna tarjotaan vuoden työaikapankki.

Rekrytoinnista vastaa Job To Do Oy. Sopimus solmitaan suoraan Kellotornin kanssa.

Kellotorni on Helsingin päärautatieaseman historiallinen maamerkki, jonka uniikit ja arvokkaat tilat tarjoavat upeat puitteet niin liike-elämän kohtaamisille kuin elämän suurille juhlille. Toimintamme keskiössä ovat korkealaatuiset ravintola-, kokous- ja tapahtumapalvelut. Luomme asiakkaillemme räätälöityjä elämyksiä arjen yläpuolella – kirjaimellisesti Helsingin sydämessä.

Job To Do on henkilöstöpalveluyritys, joka on erikoistunut tapahtuma- ja ravintola-alan henkilöstötarpeitten täyttämiseen. Tavoitteena on muuttaa henkilöstöpalvelutoimialaa inhimillisemmäksi ja innostavammaksi. Arvojamme ovat joustavuus, ammattitaito, kumppanuus ja turvallisuus. Välitämme ihmisiä, joista välitämme.